Fetz Clean und Jonas Gebäudereinigung: Der Kalender gehört zum Auftrag
Bei einer Kita-Reinigung endet der Vergleich nicht bei Gruppenraum und Sanitär. Entscheidend ist auch, wann der Raum frei wird, wer Spielmaterial wegräumt und was in der Schließzeit geschehen soll. Wenn Sie Fetz Clean und Jonas Gebäudereinigung in Oldenburg vergleichen, sollten beide dieselbe Tages- und Ferienplanung bekommen.
Herausgeberhinweis: Dieser Artikel stammt von Jonas Gebäudereinigung als mitbewerbendem Anbieter. Er verbindet öffentlich belegte Unternehmensangaben mit eigenen Prüffragen und einem fiktiven Anforderungsbeispiel. Er ist kein unabhängiger Leistungstest; Preise, Kapazitäten und tatsächliche Reinigungsergebnisse wurden nicht verglichen.
Fetz Clean nennt auf seiner Startseite unter anderem Büro-, Unterhalts- und Kindergartenreinigung. Die Fachseite für Krippen und Kindergärten beschreibt Aufenthaltsräume, Sanitäranlagen, Küche und Essbereiche sowie Flure und Treppenhäuser. Damit ist eine eigene öffentliche Ausrichtung auf Kindereinrichtungen erkennbar.
Jonas Gebäudereinigung beschreibt auf der Schul- und Kitareinigungsseite Raumgruppen, Nutzungszeiten, Materialien, Ferienleistungen und Zuständigkeiten. Reinigung und gesondert vereinbarte Desinfektion werden getrennt. Für beide Unternehmen bleiben der konkrete Umfang, verfügbare Zeitfenster und der Preis Ihres Auftrags offen, bis diese Angaben bestätigt sind.
Um 17 Uhr geschlossen heißt nicht überall frei
Gehen Sie den letzten Teil eines Betreuungstages durch. Der Gruppenraum kann bereits leer sein, während im Personalzimmer noch eine Besprechung stattfindet. In der Garderobe stehen Gegenstände, im Essbereich wird noch abgeräumt. Solche Übergaben beeinflussen, welche Arbeit wann ausgeführt werden kann.
Unser Vorschlag: Benennen Sie je Raumgruppe einen Freigabezustand. Dazu gehören der zugängliche Boden, freie zu reinigende Oberflächen und ausdrücklich ausgenommene Gegenstände. Legen Sie fest, wer eine Abweichung meldet. Die Reinigungsfirma soll nicht selbst entscheiden müssen, welches persönliche Fach oder welches Spielmaterial umgeräumt werden darf.
Die gleiche Aufgabenliste muss bei beiden Anbietern gelten. Wenn bei einem Angebot die Einrichtung die Stühle vorbereitet und bei einem anderen diese Arbeit enthalten sein soll, sind die Preise noch nicht unmittelbar vergleichbar. Schreiben Sie auch kleine Vorbereitungen auf, wenn sie regelmäßig Arbeitszeit erfordern.
Für die pädagogische Arbeit, Betreuung und fachlichen Hygienevorgaben bleibt die Zuständigkeit gesondert zu klären. Dieser Vergleich erstellt keinen Hygieneplan für Ihre Einrichtung. Er hilft dabei, den ausdrücklich beauftragten Reinigungsumfang aus den vorhandenen Vorgaben verständlich zu beschreiben.
380 Quadratmeter und drei unterschiedliche Betriebsphasen
Das folgende Beispiel ist vollständig erfunden und kein Kundenfall von Fetz Clean oder Jonas Gebäudereinigung. Eine Kita hat drei Gruppenräume zu je 60 m², 45 m² Schlafraum, 35 m² Sanitär, 40 m² Essbereich, 60 m² Flur und Garderobe sowie 20 m² Personalfläche. Insgesamt sind das 380 m².
Die Einrichtung ist im Modell montags bis freitags von 7.30 bis 17 Uhr genutzt. Für die regelmäßige Reinigung wird ein Zeitfenster von 17.30 bis 20 Uhr angefragt. Ob die beschriebenen Aufgaben in diesem Fenster angeboten werden können, müssen die Anbieter prüfen. Die Zahlen sind Anfrageannahmen, keine allgemeinen Personal- oder Hygienevorgaben.
Im Regelbetrieb werden Boden, freie Tische, zugängliche Oberflächen und Abfall je Raumgruppe benannt. Sanitärgegenstände und Nachfüllpunkte erhalten eigene Positionen. Die Einrichtung beschafft im Beispiel Papier, Seife und Beutel. Nachfüllen und Einsetzen sollen in der Anfrage enthalten sein. Reinigungsmittel und Geräte sollen die Anbieter separat nachvollziehbar einplanen.
Spielzeug, persönliche Fächer, Textilien, Matratzen und Schrankinnenflächen sind zunächst ausgenommen. Das ist eine bewusste Grenze dieses Beispiels und keine Empfehlung, diese Dinge ungepflegt zu lassen. Die Einrichtung ordnet solche Aufgaben ihrem eigenen Plan oder einem gesondert bestätigten Auftrag zu.
Die zweite Phase ist eine zweiwöchige Schließzeit. Dafür werden keine pauschalen Annahmen aus dem normalen Turnus übernommen. Die Anfrage nennt ausdrücklich, welche Regeltermine entfallen sollen und welche gesonderten Arbeiten gewünscht sind. Zugang, Vorbereitung und erforderliche Wiederfreigabe werden separat abgestimmt.
Die dritte Phase ist die Wiederöffnung. Vor dem ersten Betreuungstag soll eine gemeinsame Übergabe stattfinden. Dabei wird festgestellt, welche beauftragten Arbeiten fertiggestellt sind, welche Räume nutzbar übergeben werden und welche Punkte noch offenstehen. So wird der Ferienauftrag nicht nur bestellt, sondern bis zur Rückgabe der Räume geplant.
Spielmaterial, Wickelbereich und Essen ausdrücklich zuordnen
Beginnen Sie mit dem Gruppenraum. „Alle Oberflächen“ ist keine hilfreiche Beschreibung, wenn Regale voller Material stehen. Benennen Sie freie Tischflächen und zugängliche Ablagen. Fragen Sie, ob Vorbereiten und Zurückstellen bestimmter Gegenstände übernommen werden kann oder durch die Einrichtung erfolgen soll.
Für Sanitär und Wickelbereich sollten die konkret beauftragten Gegenstände und Aufgaben einzeln feststehen. Die Betreuung während des Tages und eine Reinigung nach Ende der Nutzung sind unterschiedliche Abläufe. Welche zusätzlichen Maßnahmen nach Ihren fachlichen Vorgaben nötig sind, entscheidet die zuständige Stelle Ihrer Einrichtung.
Im Essbereich braucht es eine klare Grenze zwischen Raumreinigung, Geschirr, Lebensmitteln und Geräten. Für das fiktive Beispiel werden freie Tische, Stühle und Boden nach dem Abräumen angefragt. Küche, Geräteinneres und Lebensmittelkontaktaufgaben bleiben gesondert zu prüfen. Ein allgemeiner Hinweis auf Küchenreinigung ersetzt diese Zuordnung nicht.
Fragen Sie beide Anbieter, wie eine nicht vorbereitete Fläche gemeldet wird. Wird sie als offen dokumentiert, später bearbeitet oder nach Rücksprache anders behandelt? Eine bestätigte Regel verhindert, dass das Reinigungsteam und die Einrichtung jeden Abend neu über dieselbe Aufgabe entscheiden müssen.
Dass Fetz Clean oder Jonas Gebäudereinigung ein bestimmtes Thema öffentlich beschreibt, macht daraus noch keinen Einschluss in Ihr Angebot. Umgekehrt bedeutet eine nicht erläuterte Websiteposition nicht, dass ein Anbieter diese Leistung grundsätzlich nicht übernehmen kann.
Schließzeiten sind kein automatischer Zusatzauftrag
Für die Ferienplanung empfehlen wir ein eigenes Blatt neben dem Regelplan. Darauf stehen gewünschte Arbeiten, vorbereitende Aufgaben, Zugangstermine und der geplante Übergabezeitpunkt. Das kann beispielsweise ausdrücklich angefragte Schrankinnenflächen oder zusätzliche Glasflächen betreffen. Verfahren und Machbarkeit werden vorab geprüft.
Benennen Sie, wer Räume ausräumt oder Möbel umstellt, falls dies für eine beauftragte Arbeit erforderlich ist. Ein Ferienauftrag wird sonst leicht auf Grundlage freier Flächen kalkuliert, während die Räume tatsächlich noch vollständig eingerichtet sind. Beide Anbieter müssen denselben tatsächlichen Zustand kennen.
Auch Handwerkertermine und eine mögliche Ferienbetreuung gehören in die Abstimmung. Wird ein Raum nach einer Reinigung erneut benutzt oder bearbeitet, ist eine weitere Reinigung nicht automatisch im ersten Auftrag enthalten. Legen Sie eine klare Reihenfolge und den Umgang mit späterem Zusatzbedarf fest.
Im fiktiven Modell sollen alle angefragten Ferienarbeiten vor einer gemeinsamen Übergabe am Freitag abgeschlossen sein; die Wiederöffnung ist für Montag vorgesehen. Dieser Ablauf ist eine Planungsannahme. Die Anbieter bestätigen, ob das Zeitfenster passt, welche Voraussetzungen gelten und wann ein offener Punkt entschieden werden muss.
Nicht nur den Plan, auch den Meldeweg vergleichen
Bitten Sie Fetz Clean und Jonas Gebäudereinigung um eine Beschreibung der Objekteinweisung. Welche Informationen erhält die eingesetzte Person, und wie wird eine Änderung weitergegeben? Gerade unterschiedliche Räume, verschlossene Bereiche und wechselnde Nutzung sollten darin verständlich werden.
Für Vertretungen ist die Frage gleich: Wie wird der aktuelle Aufgabenstand zugänglich, wer weist ein und wer nimmt Rückmeldungen entgegen? Aus einer Unternehmensgröße oder einem Werbeversprechen lässt sich die konkrete Besetzung Ihres Objekts nicht ableiten. Die benötigten Abläufe müssen für Ihren Auftrag bestätigt werden.
Vereinbaren Sie einige konkrete Qualitätsmerkmale anhand der beauftragten Flächen. Eine Kontrolle kann sichtbare Rückstände, eine nicht erledigte Aufgabe oder einen fehlenden Verbrauchsartikel feststellen. Sie ist nicht automatisch ein Nachweis für mikrobiologische Sicherheit. Der Prüfmaßstab muss zu der Aussage passen, die Sie daraus ableiten möchten.
Hilfreich ist eine kurze Änderungsprobe: Ein Gruppenraum wird an zwei Abenden länger genutzt. Fragen Sie, wie die Freigabe, Reihenfolge und gegebenenfalls die Preisposition angepasst werden. So erkennen Sie, ob der vorgeschlagene Meldeweg eine konkrete Änderung bewältigt. Das ist eine eigene Entscheidungshilfe, kein Testbericht über einen realen Anbieter.
Regelmonat, Ferien und Wiederstart getrennt lesen
Fordern Sie nachvollziehbare Angaben für die regelmäßige Reinigung, gewünschte Ferienarbeiten und einen möglichen zusätzlichen Wiederöffnungstermin an. Ein monatlicher Preis allein zeigt nicht, ob alle drei Phasen abgedeckt sind. Ebenso muss geklärt sein, wie Schließtage in der vereinbarten Abrechnung behandelt werden.
Bei einem Stundenangebot benötigen Sie die angesetzte Menge für den konkreten Umfang und die enthaltenen Nebenzeiten. Bei einer Pauschale fragen Sie nach den zugrunde liegenden Ausführungen. In beiden Fällen sollten Material, Vorbereitung und optionale Zusatzarbeiten erkennbar sein. Unbestätigte Positionen erhalten zunächst keinen erfundenen Preis.
Wählen Sie anhand der Antworten, die für Ihre Einrichtung wesentlich sind: Stimmen Raumfreigaben und Zeitfenster? Sind tägliche Aufgaben und besondere Arbeiten getrennt? Ist die Rückgabe nach den Ferien geplant? Liegt für diesen Umfang ein passendes Angebot vor? Diese Anforderungen gelten für beide Unternehmen gleichermaßen.
Ein ausführlicher Leistungskatalog kann zusätzliche Anknüpfungspunkte bieten. Er ersetzt aber nicht das bestätigte Paket für Ihre Kita. Für eine gemeinsame Aufgabenliste steht der Leitfaden zum Leistungsverzeichnis bereit. Gegebenenfalls erforderliche Vergabe- oder Vertragsfragen werden im konkreten Fall gesondert geprüft.
Tagesbetrieb und Ferien in einer Anfrage trennen
Die folgende Vorlage ist eine eigene redaktionelle Arbeitshilfe. Ergänzen Sie Raumliste, Kalender und die für den angefragten Auftrag relevanten Vorgaben Ihrer Einrichtung.
Betreff: Kita-Reinigung in [Ort] mit Regel- und Ferienplanung
Guten Tag, wir möchten die Reinigung unserer Einrichtung ab [Datum] vergeben. Die beigefügte Raumliste enthält Flächen, Materialien und Aufgaben. Die regelmäßige Nutzung endet je Bereich um [Zeiten]; das angefragte Reinigungsfenster ist [Zeiten].
Bitte bieten Sie den Regelauftrag gemäß Anlage an. Vorbereiten und Freiräumen übernehmen wir wie folgt: [Angaben]. Spielmaterial, persönliche Fächer, Textilien und weitere ausgenommene Gegenstände sind separat gekennzeichnet. Papier, Seife und Beutel stellt [Zuständigkeit]; Nachfüllen und Einsetzen sollen [Umfang] enthalten sein.
Unsere geplanten Schließzeiten sind [Zeiträume]. Dafür fragen wir gesondert [Arbeiten] an. Räume und Zugänge stehen ab [Datum] zur Verfügung. Die gemeinsame Übergabe soll am [Datum] vor der Wiederöffnung stattfinden.
Bitte erläutern Sie Einweisung, Vertretung, Kontrollen und die Meldung nicht freigegebener Flächen. Zusätzliche Desinfektionspositionen werden nur nach unseren bestätigten fachlichen Vorgaben gesondert vereinbart.
Wir bitten um getrennte Angaben zu Regelpreis, Material, Ferienleistungen und optionalen Zusatzterminen. Kennzeichnen Sie offene Positionen und Voraussetzungen. Eine Begehung vereinbaren Sie bitte mit [Kontakt].
Bewahren Sie die bestätigte Fassung so auf, dass Leitung und ausführendes Team denselben Stand verwenden. Eine einzelne mündliche Ergänzung sollte nicht neben einem unveränderten Ferienplan stehen. Notieren Sie Aufgabe, Termin und bestätigende Zuständigkeit zusammen.
Geben Sie Änderungen am Kalender oder Raumumfang beiden Anbietern weiter. Nur mit demselben Stand bleiben die Antworten vergleichbar.
Fünf Fragen vor der Auswahl
Bietet Fetz Clean ausdrücklich Kindergartenreinigung an?
Ja, die gelesene Unternehmenswebsite führt dafür eine eigene Fachseite. Das ist ein belegter Angebotsschwerpunkt. Ob Ihre konkreten Räume, Zeiten und Zusatzaufgaben übernommen werden können, bleibt im individuellen Angebot zu klären.
Kann Jonas Gebäudereinigung die Ferienreinigung übernehmen?
Die öffentliche Leistungsseite behandelt Ferienleistungen als gesondert zu vereinbarenden Umfang. Eine Zusage für Ihren Zeitraum oder sämtliche gewünschten Arbeiten ergibt sich daraus nicht. Stellen Sie denselben Ferienplan beiden Anbietern zur Prüfung bereit.
Gehört Spielzeug automatisch zur Gruppenraumreinigung?
Das sollten Sie nicht voraussetzen. Benennen Sie Gegenstände, gewünschte Aufgaben und die fachlichen Vorgaben Ihrer Einrichtung. Klären Sie anschließend, was intern bleibt und was ausdrücklich extern übernommen werden soll.
Ist während einer Schließzeit keine Reinigung zu bezahlen?
Das lässt sich ohne die vereinbarte Leistungs- und Abrechnungsgrundlage nicht beantworten. Lassen Sie erklären, wie Regeltermine, Ferienarbeiten und eine mögliche Jahrespauschale zusammenhängen. Der Artikel gibt keine Aussage zu Ihrem bestehenden Vertrag.
Wie finde ich den passenden Anbieter für einen kleineren Auftrag?
Fragen Sie den konkreten Umfang an, statt aus dem allgemeinen Firmenprofil eine Mindestgröße abzuleiten. Vergleichen Sie bestätigte Leistung, Zeitfenster, Abläufe und Preis. Der Anbieterüberblick für Oldenburg eröffnet weitere Vergleichsmöglichkeiten ohne pauschales Siegerurteil.
