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Planung und Vergabe

Bauendreinigung: Kosten nachvollziehen und ein vollständiges Angebot anfragen

Was kostet eine Bauendreinigung? Rechenbeispiel, Glas- und Bodenpositionen, Zusatzarbeiten und Übergabe verständlich für Bauherren erklärt.

01 / Überblick

Warum ein Quadratmeterpreis allein nicht genügt

Die Kosten einer Bauendreinigung hängen von den tatsächlich zu bearbeitenden Flächen, den Rückständen, dem Material, dem Zugang und dem Übergabezustand ab. Zwei Gebäude mit derselben Grundfläche können sehr unterschiedliche Arbeiten erfordern. Ein Quadratmeterpreis wird erst vergleichbar, wenn diese Bedingungen bekannt sind.

Für die Anfrage sollten Bodenflächen, Glas, Rahmen, Sanitärgegenstände und weitere vereinbarte Bauteile einzeln erkennbar sein. Auch die Abgrenzung zu Bauschuttentsorgung, laufender Baureinigung und späterer Pflege gehört dazu. Das RAL-Vergabehandbuch zur Baureinigung bietet hierfür eine fachliche Grundlage für die Leistungsbeschreibung.

02 / Beispiel und Vorlage

Ein fiktives Kostenbeispiel für 300 Quadratmeter

Das folgende Modell erklärt die Rechnung. Es ist weder eine Marktpreiserhebung noch ein Angebot von Jonas Gebäudereinigung. Angenommen werden 300 Quadratmeter freigegebene Innenfläche, zwölf kalkulierte Personenstunden für den vereinbarten Innenumfang und ein frei gewählter Rechenansatz von 40 Euro netto je Personenstunde. Daraus entstehen 480 Euro.

Für eine getrennt beschriebene Glasposition werden im Modell 160 Euro und für Anfahrt beziehungsweise Bereitstellung 60 Euro eingesetzt. Die Modellsumme beträgt 700 Euro netto. Bei angenommenen 19 Prozent Umsatzsteuer ergeben sich 133 Euro Steuer und 833 Euro brutto. Material und Geräte seien in diesen Modellpositionen enthalten. Tatsächliche Angebote müssen genau ausweisen, was eingeschlossen ist.

Die 700 Euro geteilt durch 300 Quadratmeter ergeben rechnerisch rund 2,33 Euro netto je Quadratmeter Grundfläche. Dieser abgeleitete Wert enthält aber bereits eine konkrete Glasposition. Er ist deshalb kein übertragbarer Einheitspreis für eine andere Baustelle.

03 / Leistungsumfang

Was eine veränderte Baustelle mit der Rechnung macht

Sind zusätzlich vier Personenstunden für einen ausdrücklich beschriebenen Zusatzumfang erforderlich, kommen im Modell 160 Euro hinzu. Die neue Summe lautet 860 Euro netto. Das setzt voraus, dass die Zusatzarbeit fachlich geklärt und zum gleichen Modellansatz vereinbart wurde. Ein pauschaler Aufschlag ohne benannte Leistung wäre nicht gleichwertig nachvollziehbar.

Bleiben nach dem vorgesehenen Reinigungszeitpunkt weitere Gewerke im Objekt tätig, kann eine zweite Reinigung nötig werden. Die Ursache ist dann nicht automatisch eine mangelhafte erste Ausführung. Dokumentieren Sie Freigabe, Reinigungsumfang und Zustand bei der Übergabe, damit neue Verschmutzungen getrennt beurteilt werden können.

04 / Prüfung

Glas, Rückstände und Schäden gesondert aufnehmen

Erfassen Sie die Glasflächen mit den zu bearbeitenden Seiten. Rahmen, Falze und Fensterbänke werden ausdrücklich zugeordnet. Beschichtungen oder besondere Rückstände gehören in die Besichtigung. Eine unbekannte Anhaftung ist keine Freigabe für ein beliebiges mechanisches oder chemisches Verfahren.

Auch bei Böden sollten Material, vorhandene Schutzschichten und erkennbare Vorschäden bekannt sein. Reinigbare Rückstände und beschädigte Oberflächen brauchen unterschiedliche Lösungen. Das Angebot kann eine begrenzte Probe vorsehen, wenn die geeignete Behandlung noch nicht feststeht. Eine Zusage zur vollständigen Entfernung sämtlicher Spuren wäre ohne Befund nicht belastbar.

Bei hohen Glasflächen beeinflusst die sichere Erreichbarkeit den Auftrag. Nutzen Sie dafür die Aufnahmehilfe für hohe Glasflächen. Die Zugangstechnik wird am Objekt bestimmt.

05 / Entscheidung

Sechs Angaben für die Angebotsanfrage

Benennen Sie erstens Objekt und gewünschten Übergabetermin. Zweitens folgen Flächen und Mengenbasis: Aufmaß, Plan oder vorläufige Schätzung. Drittens werden Materialien und besondere Rückstände beschrieben. Viertens werden enthaltene Bauteile und ausgeschlossene Arbeiten festgehalten. Fünftens braucht der Anbieter Angaben zu Zugang, Strom, Wasser und noch laufenden Arbeiten. Sechstens wird die verantwortliche Freigabefunktion genannt.

Fotos helfen bei der Vorbereitung, ersetzen bei ungeklärten Bedingungen aber keine Besichtigung. Markieren Sie offene Punkte, statt sie als bestätigte Voraussetzung in die Anfrage aufzunehmen. Ein gesperrter Bereich bleibt beispielsweise ein eigener Termin- und Leistungsaspekt.

06 / Abstimmung

Angebote auf dieselbe Grundlage bringen

Prüfen Sie vor dem Preisvergleich, ob beide Angebote dieselben Bauteile, Mengen und Voraussetzungen enthalten. „Fenster inklusive“ kann sonst unterschiedliche Umfänge meinen. Fragen Sie auch nach dem Umgang mit nachträglich belegten Flächen und zusätzlich gewünschter Reinigung.

Die Arbeitshilfe Reinigungsangebote vergleichen unterstützt die Gegenüberstellung. Für die Übergabe lässt sich das Prüfprotokoll zur Reinigungsleistung verwenden. Halten Sie dabei Zeitpunkt und prüfbare Kriterien fest.

07 / Nächster Schritt

Bauendreinigung bei Jonas Gebäudereinigung anfragen

Für eine Anfrage zur Baureinigung sind ein kurzer Objektüberblick, Flächen, Materialangaben, Fotos des aktuellen Zustands und das tatsächlich verfügbare Zeitfenster hilfreich. Beschreiben Sie, welche Arbeiten anderer Beteiligter bis dahin abgeschlossen sein sollen und wer die Freigabe bestätigt.

Jonas Gebäudereinigung prüft daraus den passenden Leistungsumfang. Der Artikel liefert die Angebotslogik; ein verbindlicher Preis entsteht durch die abgestimmte Leistung am konkreten Objekt. Für allgemeine laufende Reinigung gilt eine andere Kalkulationsgrundlage, erläutert im Beitrag Kosten gewerblicher Reinigung.

Quellen

  1. RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung: Vergabehandbuch Baureinigung Primärquelle
  2. BIV: Vergabeempfehlungen für private Auftraggeber Primärquelle

So arbeitet die Redaktion mit Quellen

Über den Autor

Julius Harpstedt

Julius Harpstedt ist Geschäftsführer bei Jonas Gebäudereinigung und Autor im Jonas Magazin.

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Fachliche Einordnungen zu Gebäudereinigung, Hygiene, Objektqualität und Arbeitsorganisation.

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